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SYNAPSE

Automatisation de la contractualisation et de la facturation des apprenants.

Optimisation de la gestion des contrats d'alternance grâce à l'automatisation complète de la contractualisation d'apprentissage et de professionnalisation avec les entreprises et les OPCO. Synapse offre également une automatisation de la facturation liée à ces contrats en lien direct avec les OPCO ainsi que le recouvrement des arriérés.

CONSEIL OF Synapse

Qu'est-ce-que SYNAPSE ?

SYNAPSE est une application de notre IA Nexus qui permet l'automatisation complète de la contractualisation d'apprentissage et de professionnalisation. Grâce à cette automatisation, la gestion liée à ces contrats est optimisée au maximum, en lien direct avec les entreprises, les alternants et votre équipe interne. 

​

Ce que permet SYNAPSE

SYNAPSE n'est pas un énième logiciel qui vient remplacer l'existant, c'est un orchestrateur central qui coordonne, sécurise et pilote l'ensemble du cycle de contractualisation.

​Il est avant tout un outil que nous avons développé pour automatiser la gestion complète de la contractualisation et son optimisation, conçu pour s'intégrer parfaitement aux process internes des CFA et OF, garant de la conformité et de la sécurité exigées. Nous garantissons la conformité réglementaire tout en libérant du temps pour les équipes internes afin que ces dernières se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.​

1

Automatisation de la contractualisation apprenante

2

Automatisation de la facturation apprenante avec télétransmission OPCO

3

Gestion proactive des arriérés liés aux contrats apprenants

Process Certifié Qualiopi

Constat actuel de la contractualisation apprenante chez nos clients

Processus fragmenté

Multiplicité des intervenants, relances manuelles, informations dispersées entre outils et messageries

Dépendance humaine

Action manuelle à chaque étape, créant des goulots d'étranglement, retards et des équipes internes en surcharge

Délais variables

Impossibilité de garantir un timing prévisible, difficulté à absorber les pics d'activité

Risques opérationnels

Pertes d'informations, non-conformité potentielle, absence de traçabilité complète

Risques financiers

Envoi et suivi de facturation compliqués, une trésorerie dépendante du respect des délais

Constat après SYNAPSE chez nos clients

Orchestration automatique

des tâches et notifications ciblées

Source unique

de vérité accessible à tous les acteurs concernés

Délais maîtrisés

grâce aux contrôles et escalades automatiques

Pilotage

par indicateurs afin d'anticiper et ajuster les ressources. Tableaux de bord en temps réel identifiant les dossiers bloqués 

Télétransmission OPCO

avec une orchestration entre CFA, entreprises et opérateurs de compétences

Trésorerie maîtrisée

avec un déclenchement fiable et traçable des processus de facturation, et donc une réduction des délais d'encaissement et de facturation

Ce que garantit SYNAPSE

JURIDIQUE

  • Exigences contractuelles : validation de la conformité des contrats apprenant et modèles de documents

  • Protection des données et hébergement UE : respect du RGPD et des obligations de confidentialité

  • Sécurité juridique : traçabilité des engagements et archivage légal

QUALITÉ

  • Conformité Qualiopi : respect des indicateurs et exigences de certification

  • Processus auditables : documentation des procédures

  • Amélioration continue : mesure de la performance et axes d'optimisation

FINANCE

  • Fiabilité de facturation : exactitude et exhaustivité des données financières

  • Optimisation trésorerie : réduction des délais de facturation et d'encaissement

  • Contrôle interne : traçabilité des flux financiers et rapprochements automatisés

Obtenir un devis

SYNAPSE vous intéresse ? Nous sommes là pour répondre à votre besoin et serons ravis d'échanger avec vous afin de vous faire parvenir un devis.

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