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Un accompagnement à 360° des Organismes de Formation (OF) et des Centres de Formation des Apprentis (CFA) à travers l’externalisation et l’automatisation des processus métiers et de leur conformité.
 

Nos expertises, qu'elles soient stratégiques, opérationnelles, réglementaires ou pédagogiques, se sont enrichies au fil du temps grâce à une immersion constante depuis plus de 15 ans sur le terrain, en phase avec les exigences croissantes et les standards qualitatifs de ce secteur aux évolutions et changements permanents.​

 

​Notre compréhension du marché, de sa conformité et la maîtrise de son parcours client nous permettent d'identifier avec précision les besoins spécifiques et ainsi offrir des solutions personnalisées et un accompagnement sur-mesure que ce soit en termes d’externalisation de service ou l’automatisation des process.

IA et Automatisation

Une IA pensée et développée pour les OF, avec des applications à la carte : automatisation de la contractualisation apprenante et de la facturation OPCO, automatisation du processus commercial et pédagogique...

Accompagnement & Externalisation

Nos champs d’intervention sur 360° nous permettent de pouvoir intervenir à n’importe quel moment sur l’intégralité ou une partie des process métier d’un OF et CFA et devenir ainsi un partenaire opérationnel.

Nexus

Nexus n’est pas un logiciel : c’est l'IA que nous avons développé, spécialement pour les CFA et OF. Nexus comprend plusieurs applications propres à l'univers de la formation, dont par exemple :

  • SYNAPSE : automatisation de la contractualisation et de la facturation des apprenants

  • PULSE : automatisation des recherches d'offres d'alternance et matching des profils alternants

Deux possibilités :

  • Utilisation de Nexus et ses applications via notre plateforme

  • Intégration de Nexus et adaptation à votre SI : avec une méthode d’architecture et d’orchestration qui s’adapte au SI : connexions propres, gouvernance claire, tâches répétitives supprimées et conformité intégrée. Une approche donc sur-mesure qui relie vos outils, aligne vos données et automatise vos flux. 

Nos services d'externalisation

Conseil OF accompagne les OF/CFA sur l’ensemble du cycle de vie : prospection, admission, entreprise, alternance, pédagogie, conformité, gestion administrative...

Nos champs d'intervention d'accompagnement et de support, couvrent l'ensemble des process métiers :

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Admission & Recrutement

Externalisation des jurys d'admission en 24h avec notre offre Admission24+

Traitement et qualification des bases de leads avec notre offre D.E.C.L.I.C.

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Contractualisation & Facturation

Gestion et automatisation des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, de la facturation d'alternance grâce à SYNAPSE Recouvrement et automatisation du traitement des arriérés grâce à SYNAPSE

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Qualité & Conformité

Accompagnement et préparation aux audits qualité (Qualiopi, D2OF...). Audit blanc, mise en place de processus qualité, traitement des non-conformités. Demandes d'agrément DREETS. Accompagnement aux accréditations & labels

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Entreprise & Alternance

Externalisation des entretiens de suivi d'alternance, des accompagnements TRE & coaching avec Suivi Alternance+. Automatisation des offres d'alternance et matching grâce à Pulse

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Ingénierie Pédagogique & Certification

Externalisation et accompagnement de la planification. Conception de maquette pédagogique. Rédaction et mise en conformité de syllabus. Montage et dépôt de certification, renouvellement.

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Appel d'Offres

Externalisation des réponses aux AO. Accompagnement sur des volets spécifiques. Mise en oeuvre des AO remportés

C'est la période...

Conseil OF Synapse
Conseil OF DECLIC
Conseil OF Suivi Alternance+

Digitalisation et automatisation des contrats d'alternance et de leurs flux financiers liés aux financements OPCO.

D.E.C.L.I.C.(Dispositif d'Engagement et de Conversion des Leads Inscrits Campus) : Qualification et traitement à 100% de bases contacts.

Externalisation des entretiens de suivi alternance : réalisation d’entretiens de suivi pédagogique et administratif avec les apprenants. Mise à disposition de notre plateforme de prise de RDV automatisée, avec délais optimisés.

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